Een optimale interne samenwerking en externe bereikbaarheid zijn randvoorwaarden voor het ambitieniveau dat Nyenrode nastreeft. Remmelt Vetkamp, CFO van Nyenrode Business Universiteit, legt uit hoe een digital workspace bijdraagt aan de topkwaliteit van het onderwijs van Nyenrode. De Nyenrode Business Universiteit, kortweg Nyenrode, is de oudste particuliere universiteit van Nederland. ‘’Als universiteit leiden wij ambitieuze studenten op tot verantwoordelijke leiders van de toekomst. Ons onderwijs is kleinschalig, persoonlijk en praktijkgericht. Onze doelstelling is niet per se om de grootste universiteit van de wereld te worden. Wij willen kwalitatief hoogstaand onderwijs waarborgen en waar mogelijk de standaard nog hoger leggen’’, aldus Remmelt.
‘’Om deze doelstellingen te realiseren is het van belang dat de communicatie tussen medewerkers, docenten en studenten perfect verloopt. De digitale revolutie in de wereld betekent ook een digitale revolutie in het onderwijs. Innovatieve digitale voorzieningen zijn noodzakelijk om flexibel en onafhankelijk van plaats, tijd en device te communiceren.’’ Door een kwalitatief goede, geïntegreerde digitale werkplek en duidelijke werkafspraken hoort Remmelt binnen Nyenrode veel positieve geluiden. ‘’We besparen tijd door fysieke meetings te vervangen voor online overleg. Ook weten medewerkers elkaar sneller te vinden, waar ze ook zijn. Dat is belangrijk, want we geven les door het hele land en hebben twee kantoorlocaties, in Breukelen en Amsterdam.’’ Een voorwaarde voor dat succes is wel dat alle medewerkers weten hoe ze met de technologie om moeten gaan en er duidelijke afspraken zijn over de manier van werken. Als dat eenmaal het geval is, is de fysieke plek waar je je werk uitvoert bijna niet meer van belang. Remmelt: ‘’We hebben steeds meer het gevoel dat we één zijn, ondanks de verschillende locaties. En niet alleen de kwaliteit van de communicatie verbetert, maar ook de kwaliteit van de samenwerking.’’
Bij Nyenrode is de digital workspace uitgerold met de mensen op de werkvloer in het vizier. Docenten en stafmedewerkers van Nyenrode gaven aan dat zij op iedere plek en op ieder tijdstip hun werk willen kunnen doen, snel willen kunnen schakelen tussen communicatievormen en gebruiksgemak verwachten van de software in de digitale werkplek. ‘’We gingen op zoek naar één oplossing voor geïntegreerde efficiënte communicatie. We zijn uitgekomen bij Skype for Business. De kracht zit niet eens zo zeer in de technologie, maar met name in de toepassing door de mensen. Het biedt ons een enorme mate van flexibiliteit. De voordelen zijn voor onze collega’s evident: een verbeterde kwaliteit van samenwerken en een verrijking van de onderlinge communicatie.’’ De combinatie van gebruiksvriendelijke technologie en collega’s die duidelijk de waarde van deze technologie inzien, hebben de digital workspace bij Nyenrode tot een succes gemaakt.